Administracija koja drži sve pod kontrolom

Ne dozvolite da vas dokumenti iznenade. Zakažite besplatnu analizu administrativnih procesa i proverite da li vaš sistem radi za vas ili protiv vas.

Šta najčešće muči firme kada je reč o administraciji

U svakoj firmi administracija je tiha osnova stabilnosti. Ali kada taj sistem zakaže, greške se ne primećuju odmah, već tek kad postanu trošak, kazna ili izgubljeno poverenje.

Nepotpuna dokumentacija zaposlenih i ugovora

Kašnjenje sa prijavama i odjavama

Zastoji u komunikaciji sa Poreskom upravom, NSZ i APR-om

Loše vođena evidencija godišnjih odmora i bolovanja

Nepovezanost sa knjigovodstvom i obračunom plata

Administracija nije samo papirologija.
To je sistem sigurnosti, kontinuiteta i reda koji čuva vašu firmu od skupih grešaka.

Pitanja koja naši klijenti najčešće postavljaju

Kako da znam da je moja dokumentacija ispravna i ažurna?

Naš sistem koristi dvoslojnu proveru – svaka prijava, ugovor ili aneks prolazi kroz kontrolu i digitalnu potvrdu.
Svi dokumenti su dostupni u realnom vremenu kroz bezbedni Aconto panel.

Možemo li preći na vašu uslugu bez prekida poslovanja?

Da. Kompletan prelazak na Aconto administraciju realizujemo u roku od 5–10 radnih dana, bez zastoja i rizika od gubitka dokumenata.

Koliko košta kvalitetna administracija?

Cena zavisi od broja zaposlenih i složenosti procesa.
Paketi počinju od 100 € mesečno, uz jasnu specifikaciju obima posla i rokova, bez skrivenih troškova.

Kako da budem siguran da su svi rokovi poštovani?

Sistem automatski beleži i šalje potvrde o predaji, isteku ugovora i obavezama. Vi imate jasan uvid u sve što se dešava.

Da li vodite i kadrovsku evidenciju i ugovore o radu?

Da. Uključeno je kompletno vođenje kadrovske dokumentacije, prijave i odjave zaposlenih, godišnji odmori, bolovanja i aneksi ugovora.

Proverite svoje administrativne procese pre nego što greška postane kazna.

Naš sistem: red, preciznost i potpuna kontrola

Aconto administracija je više od kancelarijskog posla.
To je digitalizovan sistem koji spaja kadrovsku, ugovornu i zakonsku evidenciju u jednu tačnu i sigurnu celinu. Podrška bez čekanja Naš tim reaguje odmah — jer u administraciji “kasnije” često znači “prekasno”.

Administracija bez greške

Svaki dokument prolazi kroz dvoslojnu kontrolu i digitalnu arhivu.

Digitalna evidencija i automatizacija

Integrisano praćenje prijava, odjava, rokova ugovora i promena statusa zaposlenih.

KPI i kontrolni izveštaji

Jasni podaci o obavljenim zadacima, rokovima i administrativnoj efikasnosti.

Usklađenost sa propisima

Pratimo svaku zakonsku izmenu i odmah je primenjujemo u vašem sistemu.

Naš pristup – Zašto sa nama nema grešaka ni kašnjenja

Transparentnost

Sve procedure, rokovi i troškovi su jasno prikazani. Znate tačno šta dobijate i kada.

Diskrecija

Radimo sa poverljivim podacima zaposlenih i klijenata. Bezbednost i čuvanje podataka su apsolutni prioritet.

Iskustvo i reference

Radimo sa firmama svih veličina – od mikro preduzeća do međunarodnih sistema.
Razumemo specifične administrativne potrebe svake organizacije

Edukacija klijenata

Ne samo da vodimo dokumentaciju, već objašnjavamo i pravila.
Naš cilj je da i vi razumete sistem koji vas štiti.

Partnerstvo i predvidivost

Postajemo vaš spoljni administrativni odsek, pratimo, savetujemo i planiramo unapred.

Za koga je Aconto administracija namenjena

Male i srednje firme

DOO firme sa 3–25 zaposlenih

Strane firme i investitori

IT kompanije i freelanceri

Kompanije u rastu

Pametniji način da vodite administraciju

Bez papira, bez grešaka, bez kašnjenja.
Zakažite besplatnu analizu i proverite koliko je vaš sistem pouzdan.

Kako izgleda saradnja sa nama?

Faze rada

Uvodni razgovor – razumevanje vaših procedura i obima posla
Analiza i plan – procena postojećih rizika i formiranje rešenja
Implementacija – digitalni prenos dokumentacije i uvođenje sistema
Kontrola i izveštaji – mesečni KPI i pregled po rokovima
Strategija i rast – stalno savetovanje i unapređenje procesa

Prednosti Aconto administracije

Preciznost i tačnost u svakom koraku
Potpuna usklađenost sa propisima
Izveštaji i evidencija dostupni 24/7
Manji rizik od kazni i grešaka
Više vremena za posao, manje za papirologiju

Šta sve spada u administraciju

Vođenje i ažuriranje kadrovske dokumentacije,
Evidencija prisustva, godišnjih odmora i bolovanja,
Komunikacija sa institucijama,
Organizacija i arhiviranje dokumentacije,
Usklađivanje sa računovodstvom i obračunom plata,
Priprema i kontrola internih akata,
Izveštavanje i praćenje KPI pokazatelja

Kontaktirajte nas:

TELEFON: +381 (0)60 611-01-96
E-MAIL: info@aconto.rs

Knjigovodstvo iz prakse – studije slučaja

Firma iz oblasti distribucije (15 zaposlenih)

Problem: Zastoji u prijavama i neusklađena kadrovska evidencija doveli su do prekršaja i upozorenja inspekcije.
Rešenje: Uspostavljen digitalni sistem evidencije, automatizovani podsjetnici i jasni protokoli između administracije i računovodstva.
Rezultat: 100 % tačnost dokumenata, 0 kazni, 60 % brža obrada i potpuno usklađen sistem prijava i odjava zaposlenih.

Startap u rastu (8 zaposlenih)

Problem: Nepotpuni ugovori, pogrešni aneksi i nered u dokumentaciji usporavali su širenje tima.
Rešenje: Aconto je kreirao centralizovanu arhivu sa trostepenom verifikacijom dokumenata i automatskim obaveštenjima o isteku ugovora.
Rezultat: Ušteda više od 10 sati nedeljno, potpuna pravna sigurnost i profesionalan sistem koji omogućava brz rast bez grešaka.

Radimo u vodećim sistemima i alatima

Benefiti za različite tipove klijenata

Za male DOO firme

Potpuna kontrola dokumentacije bez dodatnih troškova i precizna evidencija svih prijava i odjava zaposlenih.

Za strane firme i investitore

Dvojezična evidencija, usklađenost sa lokalnim propisima i transparentnost prema matičnoj kompaniji.

Za IT i uslužne kompanije

Administracija ugovora, projekata i radnih odnosa bez papira sve digitalno i pregledno.

Za proizvodne firme

Precizna evidencija zaposlenih po odeljenjima i projektima, sa kontrolom smena i rokova ugovora.

Za startape i firme u razvoju

Administracija koja raste zajedno sa vašim timom — od prvog zaposlenog do kompletne HR strukture.

Za neprofitne organizacije i udruženja

Tačno vođenje evidencija, praćenje članstva i ispunjavanje zakonskih obaveza bez stresa.

FAQ – Najčešća pitanja

Da li preuzimate postojeću dokumentaciju?

Da. Kompletno preuzimamo vašu postojeću dokumentaciju – bilo da je u papirnom ili digitalnom obliku – i pretvaramo je u strukturisan, bezbedan sistem. Digitalizacija se radi bez prekida poslovanja, a svaki dokument se arhivira i označava prema vrsti, datumu i zaposlenom.

Da li vodite komunikaciju sa Poreskom upravom, APR-om i NSZ-om?

Naravno. U vaše ime obavljamo svu administrativnu komunikaciju: prijave i odjave zaposlenih, dopise, ažuriranja, dopune i sve kontakt tačke sa institucijama. Na taj način vaša firma ostaje u potpunosti usklađena, bez potrebe da trošite vreme na procedure.

Da li nudite probni period saradnje?

Da. Prvi mesec rada je probni i bez rizika dobijate punu uslugu, izveštaje i podršku, a sami odlučujete da li nastavljate saradnju.
Naš sistem se uvodi postepeno, tako da od prvog dana imate red i preglednost.

Koliko traje uvođenje Aconto administracije?

U proseku od 5 do 10 radnih dana, u zavisnosti od obima dokumentacije i broja zaposlenih.
Manje firme prelaze u sistem gotovo odmah, dok za srednje i veće klijente proces uključuje mapiranje procedura i sinhronizaciju sa računovodstvom.

Da li dobijam redovne mesečne izveštaje o radu?

Da. Svaki klijent dobija mesečni KPI izveštaj i pregled statusa dokumentacije – prijave, ugovori, rokovi i ažurnost procesa.
Izveštaji su dostupni 24/7 kroz vaš korisnički panel ili u PDF formatu koji šaljemo na mejl.

Kolika je cena administrativnih usluga?

Cena se formira prema obimu posla, broju zaposlenih i složenosti procesa.
Za male firme usluga počinje od 100 € mesečno, a za srednje i kompleksnije sisteme formira se personalizovana ponuda.

Da li radite i za firme koje koriste ERP sisteme (SAP, Pantheon, Dynamics)?

Da. Aconto administracija je potpuno kompatibilna sa ERP sistemima — naši procesi se povezuju sa računovodstvom i HR modulima u realnom vremenu. Tako se svi podaci o zaposlenima, ugovorima i obračunima automatski sinhronizuju i eliminiše mogućnost greške.

Kako štitite poverljive podatke?

Bezbednost je prioritet. Svi podaci se čuvaju na enkriptovanim serverima uz višeslojnu autentifikaciju i redovan backup. Pristup ima samo ovlašćeno osoblje, a dokumenti se prenose isključivo putem sigurnih kanala.
Aconto ispunjava sve GDPR i domaće zakonske standarde za zaštitu podataka o ličnosti.

Sa Acontom imate red, sigurnost
i potpunu kontrolu nad svakim dokumentom

Više od agencije. Deo stručne poslovne zajednice.

Članovi više domaćih i međunarodnih privrednih komora

Članovi međunarodnih finansijskih i računovodstvenih mreža

Članovi smo Udruženja poreskih savetnika Srbije

Treba vam pouzdan savet?

Razgovarajte sa ACONTO savetnikom.
Saznajte kako da svoje poslovanje vodite zakonito i bez stresa.